Voor deze algemene voorwaarden wordt met "de advocaat" bedoeld: advocatenkantoor VOF HEYVAERT en VAN LEMBERGEN (DENDERLAW), met zetel te 9200 DENDERMONDE, Gentseteenweg 2 (KBOnr. 0452.132.044).
De advocaten verbonden aan DENDERLAW leveren hun diensten in naam en voor rekening van DENDERLAW en deze advocaten zijn tevens aangesloten bij de balie van Dendermonde, en zijn derhalve onderworpen aan de regels van de Orde van Vlaamse Balies alsook de Balie van Dendermonde.
De cliënt is de natuurlijke persoon of de juridische entiteit die beroep doet op de diensten van DENDERLAW.
De advocaat verkrijgt van de cliënt de algemene opdracht om bijstand te verlenen als advocaat. De specifieke opdracht, hetgeen onder meer een advies, een bemiddeling of onderhandeling of een procedure in rechte kan omvatten, zal blijken uit de briefwisseling tussen de cliënt(e) en de advocaat.
Het aanvaarden van deze algemene samenwerkingsvoorwaarden is voor DENDERLAW een essentiële voorwaarde voor onze samenwerking, hetgeen de cliënt aanvaardt.
De advocaat zal naar best vermogen de zaak behandelen en de cliënt periodiek op de hoogte houden. De advocaat heeft de leiding over het dossier en van het geding.
Binnen het kantoor wordt het dossier behandeld volgens beschikbaarheid en expertise.
De advocaat kan naar eigen inzichten en onder zijn verantwoordelijkheid voor specifieke opdrachten een beroep doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht. Indien een beroep moet worden gedaan op een gerechtsdeurwaarder, een vertaler of een deskundige laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
De cliënt geeft tijdig en gedurende de hele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie aan de advocaat. De cliënt is als enige verantwoordelijk voor alle gevolgen die resulteren uit een nalatigheid in het verschaffen van informatie, overdracht van stukken of het geven van foutieve en/of onvolledige informatie en/of stukken.
DENDERLAW is in geen geval aansprakelijk voor de schade die zou ontstaan ten gevolge van verkeerde, onvolledige, onduidelijke, en/of misleidende informatie die zij zou hebben ontvangen van de cliënt.
De staat van kosten en ereloon bestaat enerzijds uit een vergoeding voor de kosten en anderzijds uit een ereloon. Deze prijzen zijn exclusief BTW. Bovenop de vermelde prijzen voor zowel kosten als ereloon wordt 21% BTW aangerekend, behoudens voor wat betreft kosten aan derden.
De kosten worden als volgt berekend (excl. BTW):
Het ereloon is een vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten. Het ereloon wordt berekend als volgt:
Er geldt een uurtarief van 155,00 euro (187,55 euro incl. BTW) voor alle prestaties die voor de cliënt door het kantoor worden geleverd.
De advocaat wijst de cliënt uitdrukkelijk op dat de totale kost van het dossier niet op voorhand kan worden vastgesteld. De te leveren prestaties hangen af van het dossier en de concrete omstandigheden, zoals (onder meer) ook de complexiteit van het geschil, en de houding van de wederpartij. De advocaat wijst daarom op dat de cliënt weliswaar op ieder ogenblik aan de advocaat informatie kan vervragen, zowel wat betreft de reeds gepresteerde uren als het aangerekende bedrag in kosten als wat betreft het beginsel (verwachten) verloop van het dossier en/of de procedure. Dit gebeurt met dien verstande dat de omvang van het begroting verrichten verloop van het dossier en/of de procedure door de advocaat enkel indicatief en bij inschatting kan worden gemaakt en de advocaat het concrete verloop van het dossier niet met zekerheid kan voorspellen.
De dominus litis heeft de discretionaire bevoegdheid de te verrichten prestaties in het desbetreffende dossier te verdelen onder zijn advocaten, medewerkers en/of advocaten-stagiairs.
In geval de advocaat aanwezig is op een zitting van een rechtbank of aan een vergadering buiten het kantoor wordt steeds een minimale vergoeding aangerekend begroot op dertig minuten in voorkomend geval vermeerderd met de vergoeding voor bijkomend gepresteerde uren en/of administratieve taken, wachtduur en verplaatsingen.
De advocaat is steeds gerechtigd provisies te vragen, wanneer dit gerechtvaardigd is in functie van de reeds geleverde of te leveren prestaties. Op verzoek van de cliënt, of wanneer de advocaat dit nuttig acht, kan een tussentijdse afrekening worden opgesteld.
Een provisie is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt en dit voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden deze betaalde voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
De cliënt kan, zoals hierboven reeds vermeld, ook op elk ogenblik een overzicht vragen van de reeds verschuldigde prestaties, kosten en gebeurlijk bijkomende vergoeding(en) die zullen worden aangerekend.
De cliënt is gehouden tot betaling van de facturen houdende provisies en afrekening van kosten en ereloon van de advocaat binnen vijftien dagen na ontvangst ervan. De advocaat kan, indien dit noodzakelijk is voor de goede dienstverlening, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met de gevraagde provisie of de staat, dient hij deze binnen de vijftien dagen schriftelijk te protesteren. Bij gebrek daaraan zal ieder navolgend protest als laattijdig en als niet bestaande worden beschouwd.
Op alle openstaande sommen is vanaf de ingebrekestelling een intrest verschuldigd. Indien de cliënt een onderneming is, is de intrestvoet bepaald overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 inzake bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. In andere gevallen is de intrestvoet gelijk aan de wettelijke rentevoet.
Daarenboven is een schadebeding van 10% verschuldigd op het openstaand saldo, dit vanaf de eerste aanmaning.
Bij niet tijdige betaling is de advocaat gerechtigd zijn prestaties op te schorten tot de cliënt alle openstaande sommen heeft voldaan. In dat geval zal de advocaat de cliënt daarvan schriftelijk in kennis stellen.
De advocaat informeert de cliënt steeds inzake de inkomstengrenzen m.b.t. de juridische tweedelijnsbijstand ((pro deo) en verwijst daarvoor naar de aparte overeenkomst.
De advocaat stort alle bedragen die hij voor de cliënt ontvangt op diens derdenrekening zo spoedig mogelijk door naar de cliënt.
Indien de advocaat het bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, meldt hij dat aan de cliënt met motivering waarom. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden zo spoedig mogelijk door naar deze derden of degene die deze gelden voor hen mag ontvangen.
De advocaat mag op de bedragen die hij voor de cliënt ontvangt sommen inhouden ter dekking van de openstaande facturen. In dat geval brengt hij de cliënt daarvan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de provisies of staten van de advocaat te betwisten conform het gestelde onder artikel 4.
De advocaat zijn beroepsaansprakelijkheid is verzekerd bij Amlin Europe nv, met een waarborg van 2.500.000 euro per advocaat per schadegeval. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag dat gedekt wordt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de advocaat. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van 10.000,00 euro.
Indien de advocaat aansprakelijk wordt gesteld voor een begane fout in de uitvoering van diens opdracht zal de verschuldigde schadevergoeding – zowel contractueel als extracontractueel – beperkt zijn tot de reëel geleden rechtstreekse schade waarvan het bewijs door de cliënt wordt aangetoond, met een maximum gelijk aan het door aansprakelijkheidsverzekering van het kantoor gewaarborgde bedrag voor het betrokken schadegeval. Indien een schadegeval niet onder de dekking valt van deze aansprakelijkheidsverzekering, is het bedrag van de verschuldigde schadevergoeding beperkt tot tweemaal het door de cliënt betaalde ereloon voor de desbetreffende opdracht. In geen geval is het kantoor aansprakelijk voor onrechtstreekse schade of gevolgschade, waaronder begrepen schade geleden door derden.
Indien de advocaat wordt aangesproken ten gevolge van een fout of nalatigheid van het kantoor en derden (met inbegrip van de cliënt), zal de advocaat ten hoogste aansprakelijk zijn voor de schade die rechtstreeks is veroorzaakt door de fout of nalatigheid van de advocaat zonder hoofdelijk of in solidum gehouden te zijn met die derden
De overeenkomst kan door beide partijen te allen tijde en zonder enige motivering worden beëindigd door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.
De cliënt is op elk ogenblik en zonder motivering gerechtigd een einde te stellen aan de overeenkomst zonder dat hij daarvoor enige schadevergoeding is verschuldigd aan de advocaat.
In dat geval zal de cliënt de advocaat wel dienen te vergoeden voor kosten en ereloon, zoals bepaald in artikel 3 van de algemene voorwaarden.
De advocaat is gerechtigd de overeenkomst te beëindigen zonder dat daarvoor een schadevergoeding aan de cliënt is verschuldigd, en dit in de volgende gevallen:
Indien de schriftelijke kennisgeving uitgaat van DENDERLAW wordt rekening gehouden met de periode die de cliënt nodig heeft om tijdig juridische bijstand te krijgen van een andere dienstverlener. Deze periode kan echter niet langer zijn dan twee weken. Deze paragraaf is niet van toepassing indien de beëindiging van de overeenkomst het gevolg is van een wettelijke verplichting. In dat geval zal de beëindiging onmiddellijk van kracht zijn.
Door ondertekening van deze algemene voorwaarden door de cliënt geeft deze laatste de advocaat de toestemming zijn persoonsgegevens te verwerken (zie ook afzonderlijke toestemming, pagina 3). Dit geldt zowel voor de persoonsgegevens die via de cliënt zelf worden meegedeeld als voor de persoonsgegevens die de advocaat bij de behandeling van het dossier via derden verneemt. De verzamelde gegevens zijn minimaal uw identiteitsgegevens, uw correspondentie- en factuuradres, evenals alle gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de taken die verband houden met de behandeling en correspondentie van/in uw dossier, facturatie en die de advocaat toelaten te voldoen aan zijn eigen wettelijke verplichtingen. Deze gegevens kunnen, als dit nodig is voor uw dossier, gevoelige gegevens, zoals medische afbeeldingen, laboratoriumrapporten, biologische voorbeeldgegevens, brieven en schriftelijke rapporten van de artsen die u hebben behandeld, of gegevens met betrekking tot uw ras, seksuele geaardheid, vakbondsafhankelijkheid of religieuze, filosofische of andere overtuigingen uitmaken. Deze gegevens worden verzameld en gebruikt met uw toestemming en in overeenstemming met de Europese en Nationale wetgeving rond gegevensbescherming.
Uw gegevens worden opgeslagen in de vorm van een papieren bestand en/of elektronisch bestand, onder verantwoordelijkheid van uw advocaat die alle nodige maatregelen neemt om hun veiligheid te waarborgen. De advocaat zal deze persoonsgegevens enkel gebruiken in het kader van de behandeling van het dossier of navolgende dossiers van de cliënt. De advocaat zal deze persoonsgegevens buiten hetgeen vereist is voor de behandeling van het dossier niet meedelen aan derden. De advocaat zal deze persoonsgegevens tijdens de behandeling van het dossier en nadien (na het afsluiten van uw dossier) gedurende minimaal 10 jaar bewaren om hem in staat te stellen zijn (wettelijke) verantwoordelijkheden op te nemen. De advocaat bewaart steeds bepaalde gegevens om in contact te kunnen blijven met de cliënt. De cliënt heeft het recht te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissen van de persoonsgegevens en te worden geïnformeerd over de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en wie toegang heeft tot de gegevens. De cliënt heeft het recht beperking van de hem betreffende gegevensverwerking te vragen, alsmede heeft hij het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid (met name (bepaalde) verwerkte en opgeslagen informatie die hem betreft te ontvangen in een draagbaar en leesbaar formaat). De cliënt heeft het recht zijn toestemming tot verwerking van zijn persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. De advocaat zal het dossier alsdan in beginsel verder behandelen en de cliënt in voorkomend geval berichten of de goede behandeling van het dossier hierdoor in het gedrang komt waardoor hij zich genoodzaakt zou zien de behandeling stop te zetten. In voorkomend geval kan de advocaat in dat geval de overeenkomst beëindigen overeenkomstig het bepaalde in artikel 6. De intrekking van de toestemming door de cliënt doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking ervan. Het recht om geïnformeerd te worden geldt niet wanneer de cliënt reeds over deze informatie beschikt (of redelijkerwijze kan beschikken), indien deze gegevens vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van een beroepsgeheim en wanneer het verstrekken van die informatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen, in het bijzonder bij verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. Het recht om uw gegevens aan te passen en of te verwijderen geldt niet wanneer een wettelijke verplichting noopt tot het bewaren van deze gegevens of wanneer de gegevens nodig zijn voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Bij vragen kan de cliënt zich wenden tot de advocaat of de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, Tel.02/2744800 of commissie@privacycommission.be. De cliënt heeft het recht klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Overeenkomstig artikel 444 van het Gerechtelijk Wetboek informeert de advocaat de cliënt over de mogelijkheid tot (gerechtelijke of buitengerechtelijke) bemiddeling, verzoening en elke andere vorm van minnelijke oplossing van geschillen. Indien een minnelijke oplossing van het geschil kan worden overwogen, tracht de advocaat die in de mate van het mogelijke te bevorderen.
De Cliënt neemt kennis dat de dienstverlening binnen het toepassingsgebied van de wet van 18.09.2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot de beperking van het gebruik van contanten kan vallen.
Op grond van deze wetgeving is DENDERLAW gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van de Cliënt, zijn lasthebber(s) en zijn uiteindelijke begunstigden.
De Cliënt verleent hiertoe elke medewerking en bezorgt op eerste verzoek alle gevraagde informatie, gestaafd met de nodige stukken. Indien deze informatie tijdens de dienstverlening zou wijzigen, moet DENDERLAW hier onmiddellijk van op de hoogte worden gesteld.
DENDERLAW houdt zich het recht voor om elke en alle dienstverleningen op te schorten of stop te zetten wanneer geen of onvoldoende informatie wordt verstrekt of wanneer twijfels bestaan over de juistheid van de verstrekte informatie. Deze opschorting of stopzetting brengt geen enkele aansprakelijkheid van DENDERLAW teweeg en heeft geen invloed op de reeds gepresteerde en factureerbare prestaties.
De cliënt aanvaardt dat de kosten en erelonen voor prestaties verricht in het kader van de verplichtingen gesteld in deze wetgeving in rekening worden gebracht.
Ondergetekende neemt nota van dat de advocaat de wettelijke verplichting tot identificatie van het cliënteel en de melding van witwaspraktijken aan de Stafhouder van de balie te Dendermonde heeft.
Op de overeenkomst tussen de advocaat en de cliënt is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Voor alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen de advocaat en de cliënt zijn enkel de rechtbanken bevoegd die territoriaal bevoegd zijn voor de plaats waar het hoofdkantoor van de advocaat gevestigd is op het ogenblik van het inleiden van de procedure.